1209 : c’est le nombre de Rotariens de notre district Bretagne-Mayenne au 1er janvier 2021.
Je vous le rappelais la semaine dernière, la barre des 1200 marque la limite sous laquelle le RI reconsidère les limites géographiques d’un district. Notre région Bretagne court le risque d’être démantelée. Nous avons évoqué ce problème ponctuel urgent.
Il faut comprendre aujourd’hui le problème de fond et envisager une stratégie de reconquête.
Le problème de fond
1. Les faits :
Notre district a perdu 12% de ses effectifs ces 5 dernières années. La tendance est continue depuis plus de 10 ans déjà.
Pourquoi cette hémorragie ?
Une réponse est dans les chiffres : 40% des rotariens qui démissionnent le font avant 2 ans d’ancienneté.
Conclusion : la fidélisation est le premier problème à traiter.
2. Que faire pour améliorer l’effectif ?
Il faut accepter de s’en occuper ! Accepter l’idée que c’est le problème de chaque Rotarien.
Et mettre au point une stratégie de club.
Celle que je vous propose avec notre président international Holger Knaack, et que je défends avec conviction, a 2 objectifs majeurs :
- Fidéliser les membres,
- Améliorer l’attractivité du club, pour faciliter le recrutement.
Pour cela il convient :
- d’être attentif à la satisfaction des membres, et surtout des nouveaux membres,
- de favoriser le développement personnel et professionnel de chacun
- de donner des responsabilités aux jeunes générations pour profiter de leur capacité d’innovation,
- de moderniser les clubs pour attirer les jeunes,
- de rendre les clubs actifs,
- de communiquer pour augmenter l’impact des actions, et la visibilité des clubs
- d’organiser une réunion stratégique annuelle, un des 3 objectifs assignés aux clubs cette année.
3. Comment le faire ?
Des outils sont à votre disposition pour établir votre stratégie :
- Enquête de satisfaction des membres (maintenant en version entièrement numérique, anonyme et simple, cf ci-dessous)
- comment moderniser mon club ?
- comment créer une affiche en quelques minutes ?
- Vision et Plan d’action pour les clubs, sur le site
- le dossier Espace Actions du site du district
- le dossier Action professionnelle du site
- et tous les autres dossiers du site bien évidemment, qui cherchent à colliger les bonnes idées de tous.
Le district est là pour vous aider :
- au travers des AdG qui sont proches de vous et dont vous devez solliciter l’aide,
- avec les diverses commissions, la commission Effectif en premier lieu.
Il met à disposition les documents utiles sur le site du district.
Une commission Action Pro, qui a été créée cette année par le district, vous incite à créer cette même commission dans votre club : se rapprocher du milieu de l’entreprise est une des grandes voies de développement de nos clubs. Des idées d’actions vous sont proposées, vers les entreprises, vers les jeunes, pour l’animation du club lui-même.
La commission Action a repensé le dossier Espace Action du site et recensé les bonnes idées et les actions facilement reproductibles dans votre club.
La commission Image Publique est prête à vous aider dans votre communication et a mis les documents de son université de novembre sur le site.
Pourquoi ne pas faire une réunion stratégique avec votre AdG ? Profitons de la période particulière actuelle pour le faire.
Mais il faut aussi faire vivre son club au quotidien :
- Animer les réunions rotariennes : une bonne devise à adopter “Il se passe toujours quelque chose au club“
- Mettre en valeur les membres
- Permettre le développement personnel et professionnel de chacun : il doit y avoir un intérêt personnel et professionnel à intégrer un club Rotary (d’où l’intérêt de créer une commission Action Pro dans le club).
- Prévenir et gérer les conflits, toujours destructeurs. C’est très important. Le district peut conseiller.
Le district est prêt à vous aider :
- par les formations,
- par le partage des bonnes idées,
- par les conférences proposées… Consultez l’agenda des visioconférences.
Demandez, et nous ferons tout notre possible pour vous aider. Et n’oubliez pas de partager vos bonnes idées.
Comme je vous l’ai déjà dit,
Avec la participation de tous les Rotariens, nous resterons le district Bretagne-Mayenne.
“Yes we can“
Avec mes amitiés
Jacques Petit
PS1 : pour nous contacter : gouverneur@rotary-bretagne-mayenne.org, ou les adresses dans le memento du district
PS2 : les chiffres sont à votre disposition auprès des AdG
PS3 : L’enquête de satisfaction : C’est un formulaire sur le web. C’est très simple. Il suffit que les rotariens répondent sur ce formulaire à partir du lien qui leur est transmis (lien créé par le service informatique du district). C’est parfaitement anonyme. Le club recevra en retour les résultats sous forme de statistiques, et les éventuels commentaires écrits par les Rotariens. Le lien ici.
