Retour sur le 1er séminaire sur l’Effectif

C’est de bon matin, dans une petite brume pré automnale, qu’une bonne trentaine de Rotariennes et de Rotariens, venus de différents horizons de notre District 1650, s’est retrouvée en centre Bretagne à l’hôtel Henri IV, au siège du Rotary Club de Carhaix-Rostrenen.

A l’initiative et sous l’impulsion de notre Gouverneure Michèle Toulouse, se tenait le premier séminaire « Effectif » du District 1650. Vingt-trois clubs étaient représentés et ont démontré ainsi tout l’intérêt qu’ils portaient aux enjeux du sujet de ce jour.

C’est avec beaucoup d’humilité et d’ouverture d’esprit que les participants Rotariens et les membres de la commission Effectif du District 1650 ont abordé le sujet de l’effectif et donc celui, à moyen terme, de la pérennité de nos clubs au sein de notre District 1650.

La prise de conscience était évidente ; le public, attentif et motivé, a largement contribué au débat sur des sujets aussi variés qu’importants comme la fidélisation des membres, le recrutement de nouveaux membres, les possibilités de création de nouveaux clubs avec notamment une idée forte que les clubs les plus attachées à leur structure actuelle et souvent, par voie de conséquence, en souffrance de recrutement, pouvaient aussi agir, à leur initiative et dans le souci d’assurer, à moyen ou long terme, la continuité de la présence du Rotary sur leur secteur géographique, soit par la création de clubs satellites, soit par le renforcement de l’effectif de leur club grâce à la flexibilité de création de clubs et des possibilités de fidélisation ou de recrutement proposé par le R.I.

Tout cela, abordé sans tabou et sans idées préconçues avec la bienveillance et l’empathie d’un public Rotarien motivé.

Ce premier séminaire est un point de départ pour la commission Effectif 2021-2022 du District 1650, d’où, fort des acquis de nos prédécesseurs et des possibilités ouvertes par le R.I., il ressort que chacun d’entre nous, dans nos clubs respectifs, avec, si possible, l’impulsion d’une commission effectif club, pourra agir pour atteindre l’objectif sur trois ans de l’augmentation minimum de 10% du solde positif du nombre de ses membres, soit, par club, 2 à 3 membres en plus de l’effectif actuel.

Pour aller en ce sens, une méthode pour l’année 2021-2022 a été proposée ; vous en trouverez la synthèse de propositions et le planning ci-contre :

Plan d’actions à déployer dans les clubs :

· Fidéliser

· Inciter et aider au recrutement (clubs et district) : Fichier My Rotary, membres corporates, membres associés…

· Créer des clubs satellites (convaincre les clubs ne souhaitant ou ne voulant pas évoluer, de créer un club satellite qui pourra prendre son envol dès que les conditions seront réunies)

· Créer des E-clubs, Rotaract, Interact…

Méthodes pour les clubs :

· ÉTUDIER L’HISTORIQUE DU CLUB ET LE TAUX DE FIDÉLISATION (après vous être « branché – loggé » sur votre compte My Rotary, accédez-en CLIQUANT ICI puis sur Effectif-Données du club => Cliquez sur « Rapport » puis à nouveau « Rapport » et sélectionnez celui à étudier)

· DÉTERMINER LE MOMENT OÙ LES MEMBRES QUITTENT LE CLUB

· ÉLABORER DES STRATÉGIES DE FIDÉLISATION

· ÉTABLIR UN PLAN D’ACTION – PLD Effectif 2021-2022

Planning :

· Septembre : SÉMINAIRE EFFECTIF

· Octobre : 1ère RÉUNION STATUTAIRE EFFECTIF CLUB (Analyse)

· Novembre : 2nde RÉUNION STATUTAIRE EFFECTIF CLUB (Plan d’action)

· 20 novembre : UNIVERSITÉ DU ROTARY

· Décembre : 1 RÉUNION DE SECTEUR SUR LES PLANS D’ACTIONS CLUBS (responsables effectif clubs + ADG)

· Janvier : Visioconférence POINT EFFECTIF (resp. Effectif + ADG + commission effectif district + Gouverneure)

· 30 avril : POINT INTERMÉDIAIRE AFD

Des supports visuels utilisés lors de cette matinée ont servi à alimenter le débat et les questions ont été nombreuses. Vous pourrez consulter et télécharger ces supports visuels et les outils proposés lors de ce séminaire en CLIQUANT ICI.

Dominique Alix (d.alix@wanadoo.fr – 07 61 85 55 92) et les membres de la commission Effectif sont à votre disposition pour répondre à vos interrogations et, si vous le souhaitez à un moment choisi, avancer avec vous sur cet enjeu de l’Effectif, important pour chacun de nos clubs comme pour notre District 1650.