Des guides de l’action rotarienne existent déjà, par exemple sur le site du District - Opérations et actions 2020 : Fiche 1 « Passer à l’action », Fiche 2 « Bilans de l’action ». Et de nombreuses formations expliquant comment passer à l’action existent sur le site My Rotary.
Cependant, l’expérience apportée par les premières fiches vitrines recueillies dans le District en 2022 et 2023 a montré que l’oubli de certains éléments importants pouvait limiter les effets attendus de l’action. En pratique, l’objectif de ce pense-bête, conçu par la Commission Actions d’intérêt public (CAIP), est d’aider les clubs à penser à tous ces éléments importants qui influencent la réussite de leurs actions pour leurs bénéficiaires, et aussi l’impact de leurs actions pour le Rotary.
Basé sur la méthode courante QuiQuoiOùQuandCommentCombienPourquoi, il est présenté sous la forme de questions simples se concentrant sur :
- la conception et la préparation de l’action,
- sa communicAction,
- et son évaluation.
Il peut être utilisé pour organiser une nouvelle action, ou pour revoir et améliorer une action existante. En pratique, l’important est de pouvoir apporter une réponse à toutes les questions, mais chaque club, chaque responsable d’action peut choisir, dans chaque rubrique, l’ordre des questions.
La 1ère partie du pense-bête, Concevoir et préparer l’action / l’opération existe sous deux formats :
- le texte permet son utilisation comme document de travail, par exemple en notant les réponses ;
- le format graphique offre une vision globale et rapide des étapes nécessaires pour préparer action et opération.
Fidèle à l’objectif de la CAIP de partager et valoriser nos actions rotariennes, ce pense-bête est ouvert aux remarques et suggestions des rotariens du District pour l’améliorer en continu. N’hésitez pas à nous contacter pour partager vos expériences d’utilisation du pense-bête et vos suggestions d’amélioration.
Gilles Folléa, Responsable de la CAIP
